Инструкция для работы с программой
«Подготовка реестра для зачисления средств на счета ФЛ»
1. Cоздание нового реестра
- Для того чтобы создать новый реестр необходимо нажать на кнопку «Создать».
- Далее необходимо занести данные в поля «Клиент»,«Сумма», «Счет сотрудника» (последние 6 цифр).
Данные можно занести:
- Вручную;
- Из ведомости 1С с помощью кнопки «Обновить из ведомости 1С»;
- Вставить ФИО из буфера обмена в новую строку кнопкой «Вставить»;
Поле «Примечание» является дополнительным и заполнять его необязательно.
- Далее необходимо для всех введенных записей проставить «Счет организации» - всегда 193009.
Это можно сделать нажав на кнопку «Установить счет оргнизации». Появится окно, где необходимо проставить счет.
- Полученный реестр необходимо сохранить в файл dbf для последующей его отправки в БыстроБанк.
Для этого надо нажать на кнопку «Сохранить как»
Примечание:
Для ввода новой записи необходимо нажать на кнопку «Tab» для удаления «Ctrl»+«Delete».
2. Редактирование ранее созданного реестра
Для редактирования ранее созданного реестра необходимо:
- Нажать на кнопку «Открыть», после чего выбрать ранее сохраненный файл реестра;
- Внести изменения в реестр;
- Нажать на кнопку «Сохранить»;
3. Операции с реестром
Дополнительные операции при работе с реестром:
- Полученный реестр можно отсортировать по ФИО кнопкой «Сортировать по ФИО».
- Для подсчета общей суммы по всему списку необходимо нажать на кнопку «Подсчет суммы»
- Данные в реестр можно импортировать из файлов CSV или TXT.
Для этого надо нажать на кнопку «Открыть», выбрать из списка «Тип файлов» необходимый тип файла, после чего открыть выбранный файл.
Для успешного импорта данных формат файла должен соответствовать формату описанному в Приложении № 1 к Договору «О предоставлении услуг с использованием банковских пластиковых карт»
- Реестр можно экспортировать в CSV (OpenOffice). Для этого можно воспользоваться кнопкой «Экспорт в CSV»
- Реестр можно распечатать.
При нажатии кнопки «Печать» появится окно диалога, где нужно задать параметры:
- Организация
- Номер договора «О предоставлении услуг с использованием банковских пластиковых карт»
- Дата договора
- Номер платежного поручения
- Дата платежного поручения
- Назначение платежа
- Фамилия директора и бухгалтера
После нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» появится окно предпросмотра подготовленного реестра,
откуда его можно распечатать стандартными средствами.